| การเก็บรวบรวมข้อมูล (Capturing) เป็นการดำเนินการเพื่อรวบรวม และบันทึกข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบเพื่อนำมาประมวลผล การเก็บรวบรวมข้อมูลพื้นฐานในด้านต่าง ๆ อาจเริ่มต้นด้วยการออกแบบสอบถามสำหรับนำไปสำรวจข้อมูล การทดสอบ และใช้แบบสำรวจ ซึ่งข้อมูลที่ได้ต้องมีคุณลักษณะที่สำคัญคือมีความถูกต้องและมีความเชื่อถือได้ |
การตรวจสอบข้อมูล (Verifying) เมื่อเก็บรวบรวมข้อมูลได้แล้วจะต้องตรวจสอบข้อมูลเพื่อตรวจทานหรือแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ข้อมูลที่จัดเก็บต้องมีความถูกต้องน่าเชื่อถือ เพราะหากข้อมูลไม่น่าเชื่อถือสารสนเทศที่ได้ก็ไม่น่าเชื่อถือด้วย |
การจำแนก (Classifying) เป็นการแบ่งแยกข้อมูลออกเป็นกลุ่ม หมวดหมู่
เรื่องไว้เพื่อให้การดำเนินการในขั้นตอนต่อไปจะได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น เช่น การนำข้อมูลเกี่ยวกับประวัตินักศึกษามาแยกตามคณะต่าง ๆ เป็นต้น |
การจัดเรียงข้อมูล (Arranging) ภายหลังที่มีการจำแนกข้อมูล จะต้องมีการจัดโครงสร้างข้อมูลให้เป็นแฟ้ม เพื่อให้มีการจัดเรียงลำดับข้อมูลเพื่อสะดวกต่อการค้นหาหรืออ้างอิงในภายหลัง การจัดเรียงข้อมูลจึงเป็นวิธีการประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศอีกวิธีหนึ่ง |
การสรุป (Summarizing) เป็นการจัดรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน เพื่อเตรียมคำนวณหาค่าดัชนีหรือสารสนเทศในขั้นต่อไป |
การคำนวณ (Calculating) เป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดการข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ โดยอาศัยกระบวนการทางคณิตศาสตรเช่น การหาค่าเฉลี่ย การหาผลรวม ของข้อมูลที่จัดเก็บ
ซึ่ง มีทั้งข้อมูลที่เป็นตัวอักษร ข้อความและตัวเลข |
การจัดเก็บ (Storing) ข้อมูลที่รวบรวมและมีการตรวจสอบความถูกต้องมาแล้ว เมื่อมีการคำนวณหรือประมวลผลให้เป็นสารสนเทศแล้ว จะต้องดำเนินการจัดเก็บเอาไว้เพื่อนำมาใช้ประโยชน์ในภายหลัง การจัดเก็บข้อมูลสมัยใหม่ เปลี่ยนข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถจัดเก็บได้ในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เช่น ฮาร์ดดิสก์ ดิสก์เก็ต เป็นต้น |
การเรียกใช้ (Retrieving) เป็นกระบวนการค้นหา และดึงข้อมูลที่ต้องการออกจากสื่อที่ใช้เก็บ เพื่อปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันหรือให้บริการแก่ผู้ใช้ |
การเผยแพร่ (Disseminating and Reproducing) เป็นการแจกจ่ายหรือเผยแพร่สารสนเทศโดยใช้เทคโนโลยีสื่อสารสมัยใหม่ทำให้สามารถจัด
ส่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็วให้กับผู้ใช้ ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น รูปแบบเอกสาร รายงานหรือการเสนอ บนจอภาพคอมพิวเตอร์ เป็นต้น |
|
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น